中级篇
客户吐槽你
站在用户立场以柔克刚
讲述者:苏先生 某通讯运营商南坪营维部经理

“顾客的抱怨?那真是太多了!”苏先生告诉记者,顾客的年龄参差不齐,抱怨方式也层出不穷。苏先生今年24岁,毕业后在中国移动工作半年后,被另一家通讯运营商“挖”走,当了一年客服后,顺利晋升为经理。
“最普遍的就是电话投诉。”苏先生说,许多客户因为各种原因不想履行协议规定——宽带办理使用一年后才注销,每天平均会接到2个这样的投诉。“拉近彼此间的距离很有必要,让对方觉得你很有诚意,火气都要小点。”苏先生笑着说,一旦接到客户电话,第一句话便是类似“张哥,最近宽带用着还好吗”的问候话,顺便拉拉家常。
接着他会安静倾听对方的吐槽,虽然对方气势汹汹,但苏先生会保持冷静,不断站在用户立场回应,待对方“发泄”完后,他温柔地向对方解释,“张哥,你办理宽带时签了协议的,如果现在注销就违背法律,对自己也不好”。苏先生说,一番“轻言细语”后,客户往往都不会继续纠缠。
偶尔也会遇到客户抱怨网速慢,他会立刻打电话派人去免费检修电路,争取在一小时内解决好,并进行电话回访,了解用户体验。苏先生说,在服务行业,顾客就是上帝,要想与客户搞好关系,最重要的就是赢得信任。“能够协调处理的绝不含糊!”